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Geschäftsbeziehungen mit Behörden

Unser Versprechen

Wir befolgen alle geltenden Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und sonstigen Anforderungen, einschließlich Sicherheitsverfahren, die für Geschäfte – direkt oder indirekt – mit Behörden gelten. Die Vorschriften für die Lieferung von Produkten und Dienstleistungen an Behörden sind strenger und komplexer als im kommerziellen Bereich. Wir verpflichten uns, bei der Zusammenarbeit mit Behörden jederzeit höchste Integrität und Transparenz zu wahren.

Wie wir integer handeln

  • Bewahren Sie alle Unterlagen und Nachweise zu einem Behördenauftrag bis zum Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist auf.
  • Machen Sie sich mit den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien für Behördenaufträge vertraut.
  • Stellen Sie sicher, dass unsere Berichte, Zertifizierungen und Erklärungen korrekt, vollständig und fristgerecht eingereicht werden.
  • Arbeiten Sie mit Global Sourcing und dem Einkauf vor Ort zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten behördlichen Anforderungen an unsere Lieferanten weitergegeben werden.
  • Reichen Sie keine ungenauen Kosten- oder Preisdaten ein.
  • Verwenden Sie behördliche Geräte oder Materialien nicht für andere als im Vertrag festgelegte Zwecke.
  • Versuchen Sie nicht, Informationen zu Angeboten oder Vorschlägen anderer Auftragnehmer für einen Behördenauftrag zu erhalten.
  • Übermitteln Sie kontrollierte, nicht klassifizierte Informationen (CUI) nur gemäß Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
  • Geben Sie vertrauliche Informationen nur an Personen weiter, die sie aus geschäftlichen Gründen benötigen und die entsprechende behördliche Sicherheitsfreigabe besitzen.

Integrität in der Praxis

Ich arbeite an einem Projekt im Rahmen eines Regierungsauftrags und bin im Zeitplan zurückgefallen, weil es so viele Testanforderungen gibt. Die Tests sind repetitiv, und ich glaube nicht, dass das Auslassen einiger Tests die Qualität des Endprodukts beeinträchtigt. Ist es in Ordnung, wenn ich nur die Tests durchführe, die ich für unbedingt erforderlich halte?

Nein. Sie müssen alle im Regierungsauftrag vorgeschriebenen Tests durchführen und sämtliche Ergebnisse korrekt dokumentieren. Wenn Sie die Testverfahren nicht einhalten, wie sie im Vertrag festgelegt sind, kann dies zu Verletzungen von Personen und Sachschäden führen. Dies kann außerdem zu hohen Geldstrafen und dem Ausschluss von künftigen Aufträgen führen.

Integrität in der Praxis

Ein Regierungsmitarbeiter, mit dem ich in einem früheren Unternehmen zusammengearbeitet habe, hat mir angeboten, die spezifischen Kriterien zu teilen, die die Regierung zur Bewertung von Angeboten für einen potenziellen Auftrag heranzieht. Darf ich dieses Angebot annehmen?

Nein. Es ist Ihnen nicht gestattet, interne behördliche Informationen über das Auswahlverfahren zu erfragen oder anzunehmen, es sei denn, Sie haben eine ausdrückliche Genehmigung vom zuständigen behördlichen Auftraggeber erhalten. Wenden Sie sich an die Rechtsabteilung, wenn Sie jemand mit nicht autorisierten internen Behördeninformationen kontaktiert.

Ressourcen

Einhaltung von US-Behördenvertragsstandards (CP 1.5)
Richtlinie zur Vertragsprüfung (CP 4.1)
CUI-Programmverfahren (CP 3.5)

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Fairer Wettbewerb und Informationsgewinnung über Wettbewerber

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