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Schutz vertraulicher Informationen

Unsere Verpflichtung

Im Rahmen unserer Arbeit können wir Informationen über Geschäftspläne, Abläufe, Geschäftsgeheimnisse und andere vertrauliche Daten von Hexcel erfahren. Auch unsere Geschäftspartner vertrauen uns ihre vertraulichen Informationen an. Wir schützen diese Informationen vor unbefugter Weitergabe und Missbrauch. Wir schützen die vertraulichen und geschützten Informationen unserer Geschäftspartner stets so, wie wir unsere eigenen schützen würden.

Wie wir integer handeln

  • Beschränken Sie den Zugriff auf vertrauliche Informationen innerhalb von Hexcel auf diejenigen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
  • Gehen Sie beim Umgang mit vertraulichen Informationen sorgfältig vor und nutzen Sie geeigneten Passwortschutz, Verschlüsselung und sichere Aufbewahrung.
  • Verwenden Sie sichere Behälter zur Entsorgung von Dokumenten mit vertraulichen oder personenbezogenen Daten.
  • Leiten Sie alle Anfragen aus dem Finanzbereich oder zu Finanzdaten an den Chief Financial Officer oder Investor Relations weiter.
  • Leiten Sie Medienanfragen (außer zu Finanzinformationen) an Corporate Communications oder an die Rechtsabteilung weiter.
  • Geben Sie vertrauliche Informationen nur dann an aktuelle oder potenzielle Geschäftspartner weiter, wenn diese sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen und eine genehmigte Vertraulichkeitsvereinbarung vorliegt.
  • Sprechen Sie nicht in öffentlichen Bereichen wie Flugzeugen, Aufzügen oder Restaurants über vertrauliche Informationen. Dies gilt unabhängig davon, ob das Gespräch persönlich, per Mobiltelefon oder über soziale Medien geführt wird.
  • Geben Sie keine Finanzdaten (einschließlich Prognosen oder zukunftsgerichteter Aussagen) in Angeboten oder anderen außerhalb von Hexcel geteilten Dokumenten ohne die Zustimmung des Chief Financial Officer weiter.
  • Nutzen Sie vertrauliche Informationen nicht zu Ihrem eigenen Vorteil oder zum Vorteil Dritter außerhalb von Hexcel.

Integrität in der Praxis

Letzte Woche erwähnte mein Vorgesetzter während eines Geschäftsessens mit einem potenziellen Lieferanten in einem vollen Restaurant ein neues F&E-Projekt, das Hexcel in einigen Wochen bekannt geben wird. Zum Glück kam der Kellner, um unsere Bestellung aufzunehmen, und wir sprachen nicht weiter über das Projekt. Wäre es richtig gewesen, meinen Vorgesetzten zu unterbrechen, wenn ich der Meinung war, dass vertrauliche Informationen gefährdet werden?

Ihre Vorsicht war berechtigt. Die Weitergabe der Informationen an den potenziellen Lieferanten hätte ein Problem darstellen können, je nachdem, ob der Lieferant eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet hat und ein „Need-to-know“ für die Informationen bestand. Wir müssen jedoch darauf achten, vertrauliche Informationen nicht öffentlich zu besprechen. Wenn das Gespräch fortgesetzt worden wäre, hätte man vorschlagen können, das Thema erst im Büro weiter zu besprechen, was Ihnen auch die Möglichkeit gegeben hätte, besser einzuschätzen, ob es angemessen ist, das F&E-Projekt mit dem Lieferanten zu besprechen.

Ressourcen

Richtlinie zur Informationsweitergabe (CP 2.1)
Richtlinie zur akzeptablen Nutzung (A.20)
Richtlinie für soziale Medien und IT (CP 2.03)
Clean Desk Policy (CP 4.06)

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Vermeidung von Insiderhandel

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