Betrugsprävention und Sicherstellung korrekter Finanzberichterstattung
Unsere Verpflichtung
Wir handeln in allen Geschäftsbeziehungen, bei der Finanzberichterstattung und der Dokumentation ehrlich. Wir sind auf genaue Aufzeichnungen angewiesen, um unsere Leistung zu messen, Managemententscheidungen zu treffen und Berichte für Investoren, Aufsichtsbehörden und andere Interessengruppen zu erstellen. Eine ordnungsgemäße Dokumentation schafft ein Umfeld, das Betrug entgegenwirkt und unzulässige Buchungspraktiken leichter erkennbar und korrigierbar macht. Auch unsere Stakeholder erwarten von uns, dass wir zeitnahe, genaue und vollständige Aufzeichnungen führen und Finanzinformationen sowie Berichte offenlegen, die den geltenden rechtlichen Vorgaben entsprechen.
Was ist Betrug?
Beispiele für Betrug sind:
- Missbrauch oder Veruntreuung von Unternehmensgeldern oder anderen Vermögenswerten
- Fälschung von Unternehmensunterlagen, Dokumenten oder Finanzberichten
- Urkundenfälschung
- Gewährung oder Annahme von Schmiergeldern oder Beteiligung an ähnlichen Machenschaften
- Veränderung von Produktions-, Qualitäts- oder Lagerdaten zur Erreichung betrieblicher Ziele
- Angabe falscher medizinischer Informationen, um eine Erwerbsminderungs- oder andere Leistung zu erhalten
- Überhöhte Angabe von Arbeitszeiten, um mehr Lohn zu erhalten oder Disziplinarmaßnahmen zu vermeiden
Wie wir integer handeln
- Kennen Sie die Anzeichen von Betrug und seien Sie aufmerksam darauf.
- Erfassen Sie alle Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Umsätze, Aufwendungen und Geschäftsvorfälle zeitnah, vollständig, korrekt und im richtigen Abrechnungszeitraum.
- Ergreifen Sie angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass jeder Kunde tatsächlich geschäftlich tätig ist und Mittel aus legitimen Quellen bereitstellt.
- Melden Sie Bedenken bezüglich Betrug, Verschwendung oder Missbrauch dem Werkscontroller, dem Chief Accounting Officer von Hexcel, der Rechtsabteilung, der SafeTalk Helpline oder dem Audit Committee von Hexcel.
- Verwenden oder fügen Sie in Ihren Aufzeichnungen keine ungenauen Formulierungen, Mutmaßungen, persönliche Kommentare oder Schlussfolgerungen außerhalb Ihrer Fachkenntnisse ein.
- Unterlassen Sie alles, was auch nur den Anschein betrügerischer Aktivitäten erwecken könnte.
- Richten Sie keine geheimen, nicht genehmigten oder nicht dokumentierten Kassen, Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten für irgendwelche Zwecke ein oder führen diese.
- Genehmigen Sie keine Transaktionen außerhalb Ihres übertragenen Zuständigkeitsbereichs.
Integrität in der Praxis
Ich habe gesehen, wie ein Kollege einen Inspektionsbericht abgezeichnet hat, obwohl er die Inspektion nicht durchgeführt hatte. Was soll ich tun?
Melden Sie Ihre Beobachtung Ihrer Führungskraft, der Rechtsabteilungoder der SafeTalk Helpline. oder derDas Abzeichnen eines Berichts, ohne die Inspektion tatsächlich durchgeführt zu haben, gilt als Fälschung von Aufzeichnungen und verstößt gegen unseren Verhaltenskodex.
Integrität in der Praxis
Ein von Hexcel beauftragter Dritter ist vertraglich verpflichtet, zusammen mit seinen Rechnungen monatliche Berichte über die erbrachten Dienstleistungen einzureichen. Aufgrund meiner Zusammenarbeit mit diesem Dritten glaube ich, dass die Angaben in seinem Bericht nicht der Wahrheit entsprechen oder die Aktivitäten nicht vollständig beschreiben. Was soll ich tun?
Wenn Sie Bedenken bezüglich von Dritten eingereichter Aufzeichnungen oder Berichte haben – egal wie geringfügig –, melden Sie dies umgehend über einen unserer verfügbaren Meldekanäle. Wenn ein Dritter einen ungenauen oder unvollständigen Tätigkeitsbericht einreicht, wissen wir nicht, ob Hexcel-Mittel ordnungsgemäß verwendet werden.