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Externe Meldungen und Untersuchungen

Nichts in diesem Kodex hindert Sie daran, mögliche Gesetzes- oder Regelverstöße zu melden oder eine Untersuchung durch eine Aufsichtsbehörde oder Regierungsstelle direkt zu unterstützen. Sie dürfen auch andere Meldungen machen, die durch Hinweisgeberschutzgesetze oder geltende Vorschriften geschützt sind.

SAFETALK

Ein unabhängiges Unternehmen namens NAVEX betreibt unsere SafeTalk Helpline. Dieser Service ist kostenlos und rund um die Uhr, sieben Tage die Woche, verfügbar.

Über die SafeTalk Helpline können Beschäftigte und andere externe Stakeholder wie Auftragnehmer, Lieferanten oder Vermittler Fragen und Anliegen vertraulich oder anonym einreichen. Wenn Sie anonym bleiben möchten, werden weder der Operator (bei telefonischer Meldung) noch das NAVEX-System (bei Online- oder Mobilmeldung) Ihre Identität, Telefonnummer oder IP-Adresse erfassen.

Dolmetscher stehen bei telefonischer Meldung auf Wunsch zur Verfügung, und das NAVEX-System ist online in den meisten von unseren Mitarbeitenden gesprochenen Sprachen verfügbar.

Sie erreichen die SafeTalk Helpline auf folgende Weise:

Telefon:

Frankreich – 0 805 08 01 01

Deutschland – 0800 1809036

Marokko – 0530-661069

Spanien – 900 999 393

Großbritannien – 0800 098 8478

USA – 1-844-929-1438

http://hexcel.navexone.com oder nutzen Sie den untenstehenden QR-Code

Bitte beachten Sie, dass lokale Datenschutzgesetze in einigen Ländern die Nutzung der SafeTalk Helpline durch Nicht-Beschäftigte untersagen oder Meldungen auf bestimmte Themen beschränken können. Für andere Themen, die nicht über die SafeTalk Helpline gemeldet werden können, nutzen Sie bitte einen der anderen verfügbaren Meldekanäle oben.

Was passiert, wenn ich eine Meldung mache?

Hinweise auf Verstöße gegen unseren Kodex werden sehr ernst genommen. Hexcel wird auf alle über unsere verfügbaren Meldekanäle eingehenden Fragen und Anliegen umgehend reagieren. Nach Eingang einer Meldung wird diese geprüft und – sofern ausreichend Informationen vorliegen – untersucht. Alle Untersuchungen erfolgen gemäß unserer Richtlinie zum Programm für Geschäftsethik und Compliance. Der Inhalt der Meldung wird so weit wie möglich vertraulich behandelt.

Nach Ihrer ersten Meldung werden Sie ggf. um weitere Details gebeten, um eine gründliche und faire Untersuchung zu ermöglichen. Wenn Sie anonym melden, können Sie über das SafeTalk-System mit einem Mitglied der Rechtsabteilung kommunizieren, ohne Ihre Identität preiszugeben.

Hexcel verpflichtet sich, alle an einer Untersuchung beteiligten Parteien mit Respekt zu behandeln. Vorbehaltlich geltender Gesetze sind Sie verpflichtet, bei Untersuchungen vollständig zu kooperieren, einschließlich der korrekten Beantwortung aller Fragen und Informationsanfragen.

Hexcel duldet keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben eine Meldung machen, Hilfe suchen oder an einer Untersuchung teilnehmen. Vergeltungsmaßnahmen sind inakzeptabel, verstoßen gegen diesen Kodex und können Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung nach sich ziehen.

Vergeltungsmaßnahmen können viele Formen annehmen, z. B. Drohungen, Diskriminierung, Belästigung, Degradierung, Versetzung, Entlassung oder Gewalt. Wenn Sie glauben, Vergeltungsmaßnahmen erfahren zu haben, melden Sie dies bitte umgehend Ihrer Führungskraft, der Personalabteilung, der Rechtsabteilung oder der SafeTalk Helpline. Wir werden allen Hinweisen auf Vergeltungsmaßnahmen nachgehen.

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Disziplinarmaßnahmen bei Verstößen