تبادل الهدايا والترفيه بمسؤولية
التزامنا
نحن نكسب ثقة زبنائنا وشركائنا في العمل من خلال أدائنا. تبادل الهدايا والترفيه بشكل معقول من شأنه تعزيز الثقة وحسن النية في علاقاتنا المهنية، لكن يجب ألا نسمح أبداً لهذه الممارسات بأن تؤثر على قراراتنا التجارية أو حتى أن تعطي انطباعاً بذلك. يجب أن تكون الهدايا ووسائل الترفيه ذات غرض مهني مشروع، ومعقولة في ظل الظروف، ومتوافقة مع القوانين المعمول بها وسياسات وإجراءات الجهة المستقبلة، وأن تعكس قيمنا.
كيف نتصرف بنزاهة
- بادل بالمثل في وقت مناسب بعد قبول الضيافة، لتفادي أي التزام تجاه المضيف.
- استشر قسم الشؤون القانونية قبل تقديم أي هدية أو خدمة أو ترفيه لأي مسؤول حكومي أو موظف في مؤسسة مملوكة للدولة.
- وثّق جميع الهدايا، والوجبات، ووسائل الترفيه المقدمة للزبناء أو الأطراف الثالثة بشكل دقيق وكامل عند إعداد تقارير المصاريف، وذلك وفقاً لسياسة هيكسل.
- لا تقدم أو تقبل الهدايا النقدية، مثل النقود أو بطاقات الهدايا أو التخفيضات الشخصية، أو أي هدية أخرى تتجاوز القيمة المعتدلة.
- لا تقدم أو تقبل أي هدية قد تؤثر على تقدير شخص عاقل أو قد تسبب إحراجاً لشركة هيكسل إذا تم الكشف عنها للعموم.
- لا تقدم أو تقبل أي دعوة مبالغ فيها أو في أماكن مشبوهة (مثل أماكن القمار أو الترفيه للبالغين).
