حماية المعلومات السرية
التزامنا
من خلال عملنا، قد نطلع على معلومات حول خطط هيكسل التجارية وعملياتها وأسرارها التجارية، إضافة إلى معلومات سرية أخرى. كما يأتمننا شركاؤنا في العمل أيضاً على معلوماتهم السرية. نحن نحمي هذه المعلومات من أي إفشاء أو سوء استخدام غير مصرح به. ونحمي دائماً المعلومات السرية والمملوكة لشركائنا في العمل كما نحمي معلوماتنا الخاصة.
كيف نتصرف بنزاهة
- حدد الوصول إلى المعلومات السرية داخل هيكسل على من يحتاجون إليها فقط لأداء مهامهم.
- كن حذراً في حفظ المعلومات السرية باستخدام حماية بكلمات مرور مناسبة، والتشفير، والتخزين الآمن.
- استخدم حاويات آمنة للتخلص من المستندات التي تحتوي على معلومات سرية أو شخصية.
- وجه جميع الاستفسارات من المجتمع المالي أو المتعلقة بالبيانات المالية إلى المدير المالي الرئيسي أو علاقات المستثمرين.
- وجه الطلبات (باستثناء المعلومات المالية) من وسائل الإعلام إلى قسم التواصل المؤسسي أو قسم الشؤون القانونية.
- لا تشارك المعلومات السرية مع شركاء العمل الحاليين أو المحتملين، إلا إذا كانوا بحاجة فعلية إليها وتم توقيع اتفاقية عدم إفشاء معتمدة.
- لا تتحدث عن المعلومات السرية في الأماكن العامة مثل الطائرات أو المصاعد أو المطاعم. وذلك ينطبق سواء كان النقاش وجهاً لوجه، أو عبر الهواتف المحمولة، أو مواقع التواصل الاجتماعي.
- لا تقدم بيانات مالية (بما في ذلك التوقعات أو التصريحات المستقبلية) في العروض التجارية أو مستندات أخرى يتم مشاركتها خارج هيكسل دون موافقة المدير المالي الرئيسي.
- لا تستخدم المعلومات السرية لتحقيق منفعة شخصية أو لمنفعة أي طرف خارج هيكسل.