الوقاية من الاحتيال وضمان الإفصاح المالي الدقيق
التزامنا
نحن نتحلى بالأمانة في جميع تعاملاتنا التجارية، والتقارير المالية، وحفظ السجلات. ونعتمد على السجلات الدقيقة لقياس أدائنا، ودعم قرارات الإدارة، وإعداد التقارير للمستثمرين والجهات التنظيمية وأصحاب المصلحة الآخرين. الحفاظ على سجلات جيدة يخلق بيئة تحد من الاحتيال، وتُسهل اكتشاف ومعالجة الممارسات المحاسبية غير السليمة. يتوقع منا أصحاب المصلحة أيضاً الحفاظ على سجلات دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب، والإفصاح عن المعلومات والتقارير المالية بما يتوافق تماماً مع القوانين المعمول بها.
ما هو الاحتيال؟
تشمل أمثلة الاحتيال ما يلي:
- سوء استخدام أو اختلاس أموال الشركة أو أصولها الأخرى
- تزوير سجلات، أو مستندات، أو بيانات مالية للشركة
- ارتكاب التزوير
- تقديم أو تلقي عمولات غير قانونية، أو المشاركة في مخططات مماثلة
- تغيير بيانات التصنيع، أو الجودة، أو المخزون لتحقيق أهداف تشغيلية
- تقديم معلومات طبية مزيفة للحصول على إعانات الإعاقة أو مزايا أخرى
- المبالغة في الإبلاغ عن ساعات العمل للحصول على أجر أعلى أو لتجنب العقوبة
كيف نتصرف بنزاهة
- تعرف على علامات الاحتيال وكن يقظاً تجاهها.
- سجل جميع الأصول، والخصوم، والإيرادات، والمصروفات، والمعاملات التجارية بشكل فوري وكامل، ودقيق، وداخل الفترة المحاسبية الصحيحة.
- اتخذ خطوات معقولة للتأكد من أن كل زبون يزاول أنشطة تجارية حقيقية، ويوفر أموالاً من مصادر مشروعة.
- أبلغ عن أي مخاوف تتعلق بالاحتيال، أو الهدر، أو سوء الاستخدام إلى مراقب المصنع، أو المدير المالي الرئيسي لدى هيكسل، أو قسم الشؤون القانونية، أو خط المساعدة SafeTalk، أو لجنة التدقيق لدى هيكسل.
- لا تستخدم أو تضمن عبارات غير دقيقة، أو تخمينات، أو تعليقات شخصية، أو استنتاجات تتجاوز خبرتك في السجلات التي تنشئها.
- لا تقم بأي إجراء قد يعطي انطباعًا بوجود نشاط احتيالي.
- لا تنشئ أو تحتفظ لأي غرض بأموال نقدية، أو أصول، أو خصوم سرية ،أو غير مصرح بها أو غير مسجلة.
- الموافقة على معاملات خارج نطاق صلاحياتك المخولة.
النزاهة في التطبيق
رأيت زميلاً يوقع على تقرير تفتيش دون أن إجراء التفتيش فعلياً. ماذا يجب أن أفعل؟
يجب عليك إبلاغ مديرك أو قسم الشؤون القانونية أو خط المساعدة SafeTalk بما رأيته. إن توقيع التقرير دون إجراء التفتيش فعلياً يُعتبر شكلاً من أشكال تزوير السجلات، وهو سلوك مخالف لمدونتنا السلوكية.
النزاهة في التطبيق
يُلزم طرف ثالث تتعامل معه هيكسل تعاقدياً بتقديم تقارير شهرية عن الخدمات التي قدمها، بالإضافة إلى الفواتير. استناداً إلى تواصلي مع هذا الطرف الثالث، أعتقد أن المعلومات الواردة في التقرير الذي قدمه غير صحيحة، أو لا تعكس بالكامل أنشطته. ماذا يجب أن أفعل؟
إذا كانت لديك أي مخاوف بشأن السجلات أو التقارير المقدمة من طرف ثالث، مهما بدت بسيطة، فأبلغ عنها فوراً عبر أحد قنوات الإبلاغ المتاحة لدينا. إذا قدم طرف ثالث تقرير أنشطة غير دقيق أو غير مكتمل، فلن نعرف ما إذا كانت أموال هيكسل تُستخدم بشكل صحيح.