العمل مع الأطراف الخارجية والوقاية من الرشوة والفساد
التزامنا
تتعاون هيكسل مع مجموعة واسعة من الأطراف الثالثة مثل الزبناء، والموردين، والموزعين، والوكلاء، والبائعين، والاستشاريين. إن التزامنا بالنزاهة يفرض علينا احترام قوانين وأنظمة مكافحة الفساد والرشوة في البلدان التي نزاول فيها أعمالنا. ويتطلب هذا الالتزام أيضاً أن نقوم بفحص دقيق وشامل لبعض الأطراف الثالثة التي نتعامل معها، من أجل التأكد من سمعتها الجيدة وامتلاكها لعمليات مماثلة، للحماية من الفساد وغيره من التصرفات غير المتوافقة. نحن لا ننخرط أبداً في معاملات قد تعتبر محاولات للتأثير غير المشروع على القرارات التجارية. إن القيام بذلك يتعارض مع قيم هيكسل، وقد يخالف القوانين في البلدان التي نعمل بها.
ما هو الفساد؟
معظم الدول لديها قوانين لمحاربة الفساد. يتخذ الفساد أشكالاً عديدة، لكنه غالباً ما يتضمن دفع مقابل يُطلب أو يُعرض على زبون مقابل منفعة لشخص أو شركة. وقد يشمل هذا المقابل المال أو أي شيء آخر ذي قيمة. وغالباً ما تشمل هذه الحالات موظفين بيروقراطيين في مستويات منخفضة يطلبون دفعا مقابل للقيام بأعمال روتينية غير تقديرية. ومن الأمثلة الشائعة على ذلك التصاريح، أو التأشيرات، أو إجراءات التخليص الجمركي الروتينية.
كيف نتصرف بنزاهة
- تعلم كيفية تحديد الأنشطة المحظورة وكيفية التصرف عند وقوع مثل هذه الحالات.
- اختر الأطراف الثالثة بناءً على احتياجات هيكسل والتزامهم بالسلوك الأخلاقي والقيم، وراقب سلوكهم طوال العلاقة المهنية.
- كن يقظاً لأي مخاطر أو طلبات خفية أثناء تواصلك مع الأطراف الثالثة وبلغ عنها لقسم الشؤون القانونية.
- تذكر أن مجرد ظهور عملية دفع غير مشروع قد يضر بسمعتنا.
- لا تقدم أو تطلب أو تقبل الرشاوى أو العمولات غير القانونية.
- لا تقدم أي شيء ذي قيمة بشكل مباشر أو غير مباشر لزبون بغرض التأثير غير العادل في نتيجة تجارية، بما في ذلك أي محاولة للحصول على عمل أو الاحتفاظ به.
- لا تدفع عمولة لوكيل طرف ثالث غير موثقة في اتفاقية وكالة معتمدة من هيكسل، أو مبلغا يتجاوز الحد القانوني المسموح به في أي بلد.
- استخدام طرف ثالث للقيام بأعمال تخالف القانون أو المدونة أو سياسة هيكسل.
