Prevenir el fraude y garantizar información financiera precisa
Nuestro compromiso
Actuamos con honestidad en todas nuestras transacciones comerciales, informes financieros y registros. Dependemos de registros precisos para medir nuestro desempeño, informar las decisiones de la dirección y elaborar informes para inversores, supervisores y otras partes interesadas. Mantener buenos registros de control de gestión crea un entorno que desincentiva el fraude y facilita la detección y corrección de prácticas contables indebidas. Nuestras partes interesadas también esperan que mantengamos registros infomativos puntuales, precisos y completos, y que divulguemos información financiera e informes que cumplan plenamente la legislación aplicable.
¿Qué es el fraude?
Ejemplos de fraude:
- Uso indebido o apropiación indebida de fondos u otros activos de la empresa
- Falsificación de registros, documentos o estados financieros de la empresa
- Comisión de falsificaciones
- Ofrecimiento o recepción de comisiones ilegales o participación en esquemas similares
- Alteración de datos de fabricación, calidad o inventario para cumplir objetivos operativos
- Presentación de información médica falsa para obtener prestaciones por incapacidad u otros beneficios
- Declarar más horas trabajadas de las reales para recibir mayor remuneración o evitar sanciones
Cómo actuamos con integridad
- Conozca y esté atento a posibles señales de fraude.
- Registre todos los activos, pasivos, ingresos, gastos y transacciones comerciales de forma puntual, completa, precisa y en el periodo contable correspondiente.
- Tome las medidas razonables para confirmar que cada cliente participa en actividades comerciales legítimas y aporta fondos de origen legítimo.
- Informe de cualquier sospecha de fraude, despilfarro o uso indebido al responsable de control de gestión de su planta, Director contable de Hexcel, Departamento jurídico, la Línea de ayuda SafeTalk o Comité de auditoría de Hexcel.
- Utilizar o incluir expresiones imprecisas, suposiciones, comentarios personales o conclusiones fuera de su ámbito de experiencia en los registros que elabore.
- Realizar cualquier acción que pueda dar siquiera la apariencia de actividad fraudulenta.
- Crear o mantener, para cualquier fin, fondos en efectivo u otros activos o pasivos que sean secretos, no autorizados o no registrados.
- Aprobar transacciones fuera del ámbito de su autoridad delegada.
Integridad en acción
Vi a un compañero firmar un informe de inspección cuando en realidad no había realizado la inspección. ¿Qué debo hacer?
Debe informar de lo que vio a su gerente, al Departamento jurídico o la Línea de ayuda SafeTalk. Firmar un informe sin haber realizado realmente la inspección se consideraría una forma de falsificación de registros y supondría una infracción de nuestro Código.
Integridad en acción
Un tercero contratado por Hexcel está obligado contractualmente a presentar, junto con sus facturas, informes mensuales de los servicios prestados. Según mis interacciones con este tercero, creo que la información de un informe que ha presentado no es veraz o no describe completamente sus actividades. ¿Qué debo hacer?
Si tiene dudas sobre los registros o informes presentados por un tercero, por insignificantes que sean, comuníquelo de inmediato a través de uno de nuestros canales de comunicación disponibles de inmediato. Si un tercero presenta un informe de actividades inexacto o incompleto, no podemos saber si los fondos de Hexcel se están utilizando correctamente.