Prévenir la fraude et garantir la transparence des informations financières
Notre engagement
Nous faisons preuve d’honnêteté dans toutes nos transactions commerciales, nos rapports financiers et la tenue de nos registres. Nous comptons sur la fiabilité de nos registres pour mesurer notre performance, éclairer les décisions de gestion et produire des rapports à destination des investisseurs, des régulateurs et des autres parties prenantes. La tenue de registres rigoureux crée un environnement qui décourage la fraude et facilite la détection et la résolution des pratiques comptables inappropriées. Nos parties prenantes attendent également de nous que nous tenions des registres à jour, exacts et complets, et que nous divulguions des informations et rapports financiers conformes en tous points à la législation en vigueur.
Qu’est-ce que la fraude ?
Exemples de fraude :
- Détourner ou utiliser abusivement des fonds ou autres actifs de l’entreprise
- Falsifier des registres, documents ou états financiers de l’entreprise
- Commettre un faux
- Verser ou recevoir des commissions illicites ou participer à des montages similaires
- Modifier des données de production, de qualité ou d’inventaire pour atteindre des objectifs opérationnels
- Présenter de fausses informations médicales pour obtenir des indemnités ou autres avantages
- Déclarer un temps de travail supérieur à la réalité pour percevoir un salaire plus élevé ou éviter une sanction
Comment nous nous comportons de manière intègre
- Sachez reconnaître et soyez attentif aux signes de fraude.
- Enregistrez tous les actifs, passifs, revenus, dépenses et transactions commerciales de manière rapide, complète, exacte et dans la bonne période comptable.
- Prenez les mesures raisonnables pour vérifier que chaque client exerce une activité commerciale réelle et fournit des fonds d’origine légitime.
- Signalez toute suspicion de fraude, de gaspillage ou d’utilisation abusive à votre contrôleur de site, au Directeur Comptable Hexcel, au service juridique, à la ligne d’assistance SafeTalk ou au Comité d’audit Hexcel.
- Utiliser ou inclure dans vos registres des formulations imprécises, des suppositions, des commentaires personnels ou des conclusions dépassant votre domaine d’expertise.
- Faire quoi que ce soit qui pourrait donner ne serait ce que l’apparence d’une activité frauduleuse.
- Créer ou maintenir, à quelque fin que ce soit, des fonds de caisse ou autres actifs ou passifs secrets, non autorisés ou non enregistrés.
- Approuver des transactions dépassant le cadre du pouvoir qui vous est conféré.
L'intégrité en action
J’ai vu un collègue valider un rapport d’inspection alors qu’il n’avait pas réellement effectué l’inspection. Que dois-je faire ?
Vous devez signaler ce que vous avez vu à votre manager, au service juridique ou à la ligne d’assistance SafeTalk. Valider un rapport sans avoir réalisé l’inspection serait considéré comme une falsification de documents et constituerait une violation de notre Code.
L'intégrité en action
Un tiers engagé par Hexcel est contractuellement tenu de fournir, en plus de ses factures, des rapports mensuels sur les prestations réalisées. Au vu de mes échanges avec ce tiers, je pense que les informations figurant dans un rapport qu’il a soumis sont inexactes ou ne décrivent pas complètement ses activités. Que dois-je faire ?
Si vous avez des doutes concernant des registres ou rapports soumis par un tiers, même si cela vous semble anodin, signalez-le immédiatement via l’un de nos canaux de signalement disponibles. Si un tiers soumet un rapport d’activité inexact ou incomplet, nous ne pouvons pas savoir si les fonds Hexcel sont utilisés de manière appropriée.